Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина: сроки, порядок и штрафы

Опубликовано автором

Работодатели, нанимающие иностранных граждан, обязаны уведомлять МВД России о заключении трудового договора. Если этого не сделать или отправить уведомление с ошибками, компании грозят штрафы до 1 000 000 рублей.

Разберем, как правильно уведомить МВД о приеме иностранного работника, в какие сроки это сделать и какие ошибки могут привести к санкциям.

1. Кто обязан подавать уведомление?

Уведомлять МВД должны:
✅ Юридические лица (ООО, АО), если принимают на работу иностранцев.
✅ Индивидуальные предприниматели (ИП), нанимающие иностранных сотрудников.

📌 Пример: Если компания заключила договор с гражданином Узбекистана, то должна уведомить МВД в установленный срок.

⚠ Кому не нужно уведомлять МВД?

  • Если иностранец имеет гражданство РФ.
  • Если работник является гражданином Беларуси, Казахстана, Армении, Киргизии (страны ЕАЭС).

2. Сроки подачи уведомления

⚡ Срок – 3 рабочих дня с момента подписания трудового договора.

📌 Пример: Если договор заключен 5 марта (вторник), крайний срок подачи уведомления – 8 марта (пятница).

3. Как заполнить уведомление?

Форма уведомления утверждена приказом МВД № 536 от 10.01.2023.

Какие данные включить?

  1. Информация о работодателе (ИНН, ОГРН, адрес).
  2. Данные иностранного работника (ФИО, дата рождения, гражданство, паспортные данные).
  3. Основание для работы (номер патента, ВНЖ, разрешения).
  4. Данные о договоре (номер, дата заключения).
  5. Адрес работы иностранного гражданина.

📌 Важно: Любая ошибка в уведомлении может привести к штрафу за недостоверные сведения.

4. Как подать уведомление?

Есть три способа уведомить МВД:

1️⃣ Лично в территориальное подразделение МВД.
2️⃣ Почтой (заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении).
3️⃣ Через Госуслуги или онлайн-систему МВД (если у работодателя есть ЭЦП).

5. Ответственность за нарушение сроков уведомления

📌 Штрафы по ст. 18.9 КоАП РФ за несвоевременную подачу уведомления:

  • для юрлиц – до 1 000 000 рублей
  • для должностных лиц – до 50 000 рублей
  • для ИП – до 50 000 рублей

📌 Пример: В 2023 году в Москве компания не уведомила МВД о приеме 5 иностранных работников. Итог – штраф 5 миллионов рублей.

6. Как исправить ошибку в уведомлении?

Если в уведомлении найдена ошибка, работодатель может:

  • подать исправленный документ с пометкой «Исправленное уведомление»
  • написать пояснительное письмо в МВД

Вывод

📌 Уведомлять МВД о приеме иностранного работника нужно в течение 3 рабочих дней.
📌 Уведомление можно подать лично, почтой или онлайн.
📌 Несвоевременная подача грозит штрафами до 1 000 000 рублей.

Чтобы избежать проблем, работодателям важно проверять все данные перед отправкой и хранить копии уведомлений.